Google उत्पादकता सूट आपके काम या अध्ययन को अधिक प्रबंधनीय बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए ऐप्स का एक सहज ज्ञान युक्त सेट है।
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यह बिना कहे चला जाता है कि वे वर्तमान में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और 365 के लिए दूसरी भूमिका निभाते हैं। लेकिन, यह Google ऐप्स के लगातार उपयोगकर्ताओं के लिए अच्छा है। इसका मतलब है कि प्रासंगिक बने रहने के लिए Google नई सुविधाओं के साथ उनके साथ प्रतिस्पर्धा कर रहा है।
चूंकि डॉक्स Google के सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले ऐप्स में से एक है, इसलिए इसे लगातार अपडेट प्राप्त होते हैं। ऐसा ही एक अपडेट जो इसे फरवरी में जारी किया गया है, वह है डॉक्यूमेंट आउटलाइन्स। यह क्या है और यह कैसे काम करता है, यह जानने के लिए आगे पढ़ें।
दस्तावेज़ की रूपरेखा, सारांश और शासक
Google डॉक्स के सबसे महत्वपूर्ण विक्रय बिंदुओं में से एक इसकी सहयोगी प्रकृति है। नई रूपरेखा सुविधा के साथ, आप सामग्री में बहुत गहराई तक जाने के बिना दूसरों ने जो लिखा है उसका एक सिंहावलोकन आसानी से देख सकते हैं।
आपके सहयोगी आसानी से उन अनुभागों पर जा सकते हैं जो उन पर लागू होते हैं, बशर्ते आप उपयुक्त शीर्षक शामिल करें। उन्हें बस आउटलाइन में हेडर पर क्लिक करना है, और दस्तावेज़ उस शीर्षक पर चला जाएगा। श्वेत पत्र जैसे लंबे दस्तावेज़ों के लिए यह शानदार है।
अपनी सामग्री को किसी वेबसाइट पर ले जाने से पहले आप यह भी जांच सकते हैं कि शीर्षक टैग का आपका क्रम सही है या नहीं। दस्तावेज़ की रूपरेखा उन ऑनलाइन लेखकों के लिए भी उपयोगी है जो Google डॉक्स का उपयोग करते हैं।
एक डॉक्टर की रूपरेखा खोलना
रूपरेखा अपने आप बन जाएगी। इसे ऊपर लाने के लिए, देखें > दस्तावेज़ की रूपरेखा दिखाएं पर नेविगेट करें। वैकल्पिक रूप से, आप कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + Alt +A Ctrl + Alt + H का उपयोग कर सकते हैं।
प्रत्येक प्रकार के शीर्षक का अपना इंडेंटेशन स्तर होगा ताकि आप उपशीर्षक के अंतर्गत अपने विचारों और उनके पदानुक्रम पर नज़र रख सकें।
दस्तावेज़ की रूपरेखा में शीर्षक निकालें और जोड़ें
कभी-कभी, आपके टेक्स्ट को विभाजित करने के लिए शीर्षकों की आवश्यकता होगी, लेकिन ये आउटलाइन के लिए अप्रासंगिक हैं। शीर्षकों को आउटलाइन से हटाने के लिए लेकिन उन्हें दस्तावेज़ में रखने के लिए, आपको बस उस शीर्षलेख पर होवर करना होगा जिसे आप हटाना चाहते हैं और X पर क्लिक करें।
Google डॉक्स रूपरेखा सुविधा में महारत हासिल करना
चाहे आप Google डॉक्स में कोई पुस्तक, वेब लेख, कार्यालय ज्ञापन, या कोई अन्य कार्य लिख रहे हों, एक रूपरेखा जटिल दस्तावेज़ों को नेविगेट करना इतना आसान बना सकती है। याद रखें कि आप इसे अपनी इच्छानुसार खोल और बंद कर सकते हैं, और कुछ ही क्लिक के साथ सारांश जोड़ सकते हैं। आप कुछ ही समय में आउटलाइन का उपयोग करने में माहिर होंगे।